Функции
Согласуем, что должен уметь новый сервер, и выбираем место: ваше оборудование или облако.
Почта вместо Exchange · начните с обследования
Миграция с MS Exchange на свой почтовый сервер для фирм Херсонской области: сначала разбираемся, что у вас есть, переезжаем — потом
Решение о смене почты не обязательно принимать вслепую. Первый шаг — обследование вашего Exchange: сколько ящиков, сколько весит база, чем пользуются сотрудники кроме писем. После него становится ясно, какой сервер нужен, во что обойдётся переезд и стоит ли начинать прямо сейчас. Дальнейшие этапы вы запускаете, когда сами решите.
Всё, от обследования до смены записей домена, делаем удалённо. Офис в Геническе, Каланчаке или Новой Каховке — для нас разницы нет: к серверу подключаемся по сети, приезжать инженеру не нужно, выездов в области мы не проводим.
- Первый шаг — обследование, без переноса
- Лицензии Microsoft новому серверу не нужны
- Сервер у вас или в облаке
Зачем вообще
Почему Exchange пора менять, даже если он не сломался
Осенью 2025-го, в октябре, Microsoft прекратила сопровождение версий Exchange 2016 и Exchange 2019. Найденные с тех пор уязвимости в них не закрываются. Сервер продолжает работать, но с каждым месяцем становится всё более удобной мишенью — а он, в отличие от бухгалтерской базы, всегда открыт в интернет.
На замену мы ставим сервер на Linux, где работает почтовая система нашей разработки на основе SOGo. Это почти полный аналог Exchange: письма, общие календари, адресные книги и вход через браузер.
Шаг первый
Что даёт обследование
Мы подключаемся к вашему Exchange по выданному доступу и смотрим, как он устроен. Почта всё это время работает как обычно, сотрудники ничего не замечают.
- Сколько ящиков и какой объём у почтовой базы.
- Есть ли общие папки и кто с ними работает.
- Как используются календари и контакты.
- Какие правила обработки писем настроены у людей.
Дальше — по вашему решению
Если решили переезжать
Следующие этапы идут один за другим. Почтовый домен переключаем последним, поэтому до самого конца письма продолжают приходить на Exchange.
Установка и проба
Разворачиваем сервер и переносим несколько ящиков, чтобы вы проверили результат.
Перенос
Перемещаем письма, календари и контакты сотрудников.
Переключение
Переводим домен: записи MX и DNS меняем в порядке, при котором входящие письма доходят. Затем помогаем людям освоиться.
Потом, если понадобится
Что можно добавить после переезда
Поддержка сервера
Обновления и контроль работы почтового сервера берём на себя вместе с компьютерами офиса.
Про обслуживание →Учёт в облаке
Если почта уже в облаке, туда же можно перенести и работу с 1С.
Про терминальные серверы →Почта из дома
Веб-интерфейс открывается в браузере, а на рабочих компьютерах можно оставить почтовую программу.
Цена
Как считается стоимость
Стоимость — после уточнения размера почтовой базы и согласования функционала сервера. Именно поэтому обследование идёт первым: без него цену можно только угадать, а угадывать с почтой, где хранятся договоры и переписка за годы, не хочется ни нам, ни вам.
Покупать лицензии Microsoft для нового сервера не придётся. Опыт перевода компании с Exchange на нашу почтовую систему у нас уже есть.
Вопросы
Перед первым шагом спрашивают
Обследование остановит нашу почту?
Нет. Мы только смотрим, как устроен сервер, письма продолжают ходить как обычно. Ничего не удаляем и не переносим, пока вы не решите переезжать.
Что нужно дать для обследования?
Удалённый доступ к серверу Exchange и контакт сотрудника, который знает, как у вас устроена почта. Доступ вы можете закрыть в любой момент.
Можно ли сначала перенести один отдел?
Пробный перенос как раз делается на нескольких ящиках. Какие выбрать, решаете вы.
У нас старое железо. Сервер встанет на него?
Это видно на обследовании. Если оборудование не подойдёт, сервер можно разместить в облаке.
Заявка
С обследования и начнём
Напишите, сколько у вас почтовых ящиков, какая версия Exchange и пользуются ли сотрудники общими календарями. Предложим удобное время для подключения. Заявки принимаются с 9 до 19 часов по Москве.