Свежесть
Архив обычно отстаёт на сутки. Здесь отставание ограничено интервалом синхронизации, то есть четвертью часа.
Резерв для 1С · начните с одной базы
Резервная площадка 1С и Битрикс для фирм Херсонской области: сначала самая нужная база, остальное — потом
Если у фирмы один сервер и стоит он в офисе, то любое отключение электричества или обрыв связи останавливает бухгалтерию и продажи. Не обязательно сразу строить резерв для всего хозяйства. Возьмите под защиту одну базу, без которой день точно пропадёт, а остальные добавьте, когда убедитесь, что схема работает.
Подключение, настройка канала и проверки идут через интернет — из Геническа, Скадовска или любого села Херсонской области одинаково. Представительства и выездных инженеров в регионе у нас нет: приезжать к серверу здесь просто незачем.
- Свежая копия SQL-базы каждые 15 минут
- Запасная машина наготове, не просто архив
- Базы и сайт добавляются по одной
С чего начать
Какую базу ставить в резерв первой
Задайте себе простой вопрос: без какой программы сотрудники через час разойдутся по домам? У торговой фирмы это обычно учёт продаж и складских остатков, у компании услуг — бухгалтерия с платёжками в банк и зарплатой. Именно её мы и подключаем на старте.
Принцип работы такой. Ваш сервер продолжает трудиться как раньше, а мы каждые 15 минут забираем к себе изменения базы SQL. Если офисная машина перестала отвечать, на нашей стороне запускается сервер, где эта база уже лежит в почти актуальном виде, и сотрудники продолжают проводить документы там.
Работаем и с организациями, и с индивидуальными предпринимателями — форма собственности значения не имеет.
Разница
Копия на диске и резервная площадка — не одно и то же
Ночной архив отвечает на вопрос «сохранились ли данные». Площадка отвечает на другой: «где мы будем работать прямо сейчас, пока свой сервер молчит».
Место для работы
Из архива базу ещё надо куда-то развернуть. У нас для неё заранее подготовлены сервер и платформа.
Отдельность
Копии идут по защищённому каналу и хранятся вне сети офиса, так что сбой или вирус в офисе их не задевает.
Первый день
Что происходит после заявки
Начало занимает несколько коротких этапов. Ни один из них не требует останавливать бухгалтерию в разгар дня.
Оценка
Смотрим размер базы, версию платформы, СУБД и скорость вашего подключения.
Канал
Настраиваем защищённое соединение между офисным сервером и площадкой.
Первая копия
Переносим базу целиком, дальше идут только изменения.
Проба
В согласованное время включаем резерв и даём сотрудникам проверить работу.
Авария
Свет погас, связь пропала — что дальше
Вы сообщаете нам о проблеме, и решение о переходе принимает ваш руководитель. После его согласия мы поднимаем сервер с последней полученной копией и присылаем сотрудникам данные для входа по удалённому рабочему столу. Подключиться можно из дома, из другого офиса, с ноутбука на мобильном интернете — главное, чтобы был выход в сеть.
Когда офисный сервер снова в строю, наступает обратный шаг: переносим туда всё, что люди успели провести на резерве, проверяем базу и только потом возвращаем пользователей. Синхронизация каждые 15 минут продолжается в прежнем режиме.
Если на сервере нужна электронная подпись, ставим КриптоПро: серверная лицензия обязательна, для начала включаем пробную на 3 месяца, а затем её, возможно, придётся купить.
Потом
Что добавить, когда первая база работает
Вторая и третья база
Зарплата, склад, отдельная организация на том же сервере — подключаются тем же порядком, с отдельной пробой.
Сайт на Битрикс
Копируем базу сайта и файлы, чтобы интернет-магазин или каталог не выпадал вместе с офисным сервером.
Перевод файловой базы
Файловая 1С так не реплицируется. Сначала переводим её на SQL — это часто заодно ускоряет работу.
Про ускорение 1С →Цена
Сколько стоит резерв
Стоимость — после оценки объёма баз и требующихся под резерв ресурсов.
На сумму влияют размер и число баз, нужен ли резерв для Битрикс, сколько пользователей будут одновременно работать на площадке при аварии. Лицензии 1С и Битрикс для резервного сервера тоже обсуждаем заранее, при расчёте, — тогда авария не застанет врасплох с этой стороны. Если вы думаете перенести и основной сервер из офиса, расскажем про терминальные серверы, а при необходимости поможем подобрать ЦОД. Подробнее о группе услуг — на сайте Server-RDP.
Вопросы
Коротко о резервной площадке
У нас небольшая фирма и один сервер. Это не слишком сложно для нас?
Как раз для такой ситуации услуга и придумана: один сервер в офисе — единственная точка, где всё может остановиться. Начните с одной базы, разбираться в настройках самим не потребуется.
Интернет у нас иногда пропадает. Копии не потеряются?
Когда связь возвращается, передача продолжается с того места, где прервалась. Теряется только то, что внесли после последней успешно полученной копии.
Сколько раз в год проверяем, что резерв живой?
Пробные переключения проводим по графику, который согласуем с вами, — обычно в тихое время, чтобы не мешать отчётности.
Что если 1С у нас файловая?
Сначала переводим базу на Microsoft SQL или PostgreSQL, проверяем, что всё работает, и уже потом ставим её на синхронизацию.
Нужно ли приезжать для подписания договора?
Нет. Договор, счета и закрывающие документы оформляются удалённо, встречи не нужны.
Заявка
С какой базы начнём?
Напишите, какая база для вас главная, сколько она весит, файловая она или на SQL и есть ли сайт на Битрикс. Предложим порядок подключения и время первой пробы.