Херсонская область: IT-поддержка организаций и ИП

Работаем: удалённо, без выезда

Электронная подпись · простой старт

Настройка ЭЦП в Херсонской области: одно рабочее место за один день

Получили сертификат, купили новый ноутбук или подпись вдруг перестала открывать кабинет налоговой? Начните с минимума: мы настраиваем одно рабочее место за 1 500 ₽ и проверяем вход в нужные сервисы. Остальные компьютеры можно подключить позже, когда до них дойдут руки.

Приезжать к вам не будем: офиса и выездов в регионе у нас нет. Инженер подключается к компьютеру по интернету только после вашего разрешения, сотрудник видит каждое действие на экране.

USB-токен с электронной подписью рядом с ноутбуком бухгалтера в офисе в Херсонской области

Первый шаг

Как выглядит день, когда настраиваем подпись

Обычно всё укладывается в один сеанс. Если на компьютере обнаружится что-то сверх задачи, например устаревшая система, сначала скажем об этом и только потом продолжим.

Утро

Вы пишете, какая подпись есть и куда с ней нужно входить. Мы называем время подключения.

Подключение

Сотрудник запускает программу удалённого доступа и разрешает вход инженеру.

Установка

Криптопровайдер, драйвер носителя, сертификаты УЦ, плагин и настройки браузера.

Проверка

Сотрудник сам входит в сервис и подписывает пробный документ, PIN вводит тоже он.

От вас

Чек-лист перед звонком

Чем полнее подготовка, тем короче сеанс. Ничего сложного не требуется, но без этих пунктов настройку придётся откладывать.

  • Компьютер с Windows и интернетом, на котором будут подписывать документы.
  • Токен с действующим сертификатом, вставленный в этот компьютер.
  • Человек, который знает PIN-код носителя и может подтвердить установку программ.
  • Перечень мест, где подпись должна работать: личный кабинет ФНС, оператор ЭДО, банк, УТМ ЕГАИС, конкретная площадка торгов.
  • Лицензия КриптоПро или готовность её приобрести — она в цену настройки не входит.

Первый месяц

Старт и следующий шаг по деньгам

Разовая настройка подходит, когда подпись нужна на одном-двух компьютерах. Если сбои случаются регулярно, выгоднее перейти на абонентское обслуживание.

ЗадачаСтартСтоимостьСледующий шаг
Подпись для отчётности и ЭДОСертификат, криптопровайдер, браузер, проверка входа1 500 ₽Настроить второе место тем же способом
Розница с алкоголемКомпьютер под ЕГАИС, проверка, что УТМ видит ключ1 500 ₽Взять кассовый ПК на обслуживание
Участие в закупкахКомпоненты площадки, проверка подписи1 500 ₽Подготовить ещё одну площадку
Подпись ломается снова и сноваДоговор обслуживания компьютеров1 000 ₽/мес. за ПКСбои ЭЦП и ЭДО решаются в рамках абонентской платы

Договор обслуживания заключается от 5 000 ₽ в месяц. Лицензии на программы и выпуск сертификата оплачиваются отдельно.

Позже

Когда подписей становится больше

Через полгода у фирмы может появиться второй сотрудник с ключом, ещё одна площадка или облачный сервер. Каждый такой шаг можно добавлять по одному, не переделывая то, что уже работает.

Если бухгалтерия переехала на облачное рабочее место с 1С или общий терминальный сервер, токен продолжает жить в USB-порту локального компьютера, а подпись пробрасывается в удалённый сеанс. Настраивается это так же, как на обычном ПК.

Если одна бухгалтерия обслуживает несколько организаций, сертификаты удобно держать на отдельных машинах — об этом страница про рабочие места с выделенным IP.

Сотрудник подтверждает подпись тестового документа на экране после удалённой настройки ЭЦП
Последний этап — сотрудник сам подписывает пробный документ.

Безопасность

Три правила удалённого сеанса

PIN остаётся у вас

Код носителя мы не запрашиваем в переписке и мессенджерах. Его вводит ответственный сотрудник.

Всё видно на экране

Работы идут на глазах у пользователя, и он может прервать подключение в любую секунду.

Подписываете вы

Инженер не отправляет отчёты и не визирует документы — это право человека с полномочиями.

Поводы

С чем чаще всего приходят в первый раз

Сертификат почти всегда исправен. Ломается окружение вокруг него, и именно его мы приводим в порядок.

Свежий сертификат

Ключ только что выдали, а сайт налоговой его не видит. Ставим цепочку сертификатов центра и связываем ключ с хранилищем Windows.

Переустановили Windows

После обновления системы или замены ноутбука пропали плагин, драйвер токена и настройки браузера. Возвращаем всё на место.

Ошибка при подписании

Документ не уходит оператору ЭДО или площадка ругается на компоненты. Ищем, какое звено цепочки выпало, и исправляем его.

Вопросы

Коротко о настройке подписи

Сколько времени занимает настройка?

Как правило, один сеанс в день обращения. Дольше бывает, если на компьютере нужно сначала обновить систему или удалить старые конфликтующие компоненты.

Можно приехать к вам с токеном?

Нет, принимать посетителей нам негде: по области мы работаем только удалённо. Достаточно вставить токен в свой компьютер и дать доступ.

Что, если у нас Mac или старый компьютер?

Расскажите об этом при заявке. Проверим, поддерживает ли нужный сервис вашу систему, и предложим вариант до начала работ.

Платить за каждую площадку отдельно?

Да, настройка под каждую систему — 1 500 ₽ за рабочее место. На компьютерах по договору обслуживания такие задачи входят в абонентскую плату.

Заявка

Настроить подпись на одном компьютере

Напишите, где подпись должна заработать и какой у вас носитель. Назовём время подключения и итоговую сумму.